Términos y Condiciones para el Vilcabamba Wellness 2023
Última actualización: 29 diciembre 2022
Estos términos y condiciones (los “Términos”) rigen su registro y participación en cualquier evento presencial, webcast, bajo demanda, virtual o cualquier otro evento (el “Evento”) organizado por Comité Organizador del Wellness Fest Ecuador ( “nosotros”, “nos” o “nuestro”) y representan un acuerdo entre Wellness Fest Ecuador y usted. Usted declara que está autorizado a suscribir estos Términos. Consulte la Sección 12 para obtener las definiciones de ciertos términos en mayúscula utilizados en estos Términos.
1. Registro y Asistencia al Evento.
Solo podrá registrarse y asistir al Evento de acuerdo con estos Términos. Para registrarse en el Evento, deberá completar el proceso de registro al Evento y pagar cualquier cuota de registro aplicable. A menos que la página web de registro del Evento especifique lo contrario o le informemos expresamente lo contrario, deberá tener al menos 18 años de edad el primer día del Evento. El registro en el Evento está sujeto a disponibilidad y puede cerrarse antes de la fecha límite publicada, según se determine a nuestra entera discreción. También podemos cambiar el programa del Evento en cualquier momento a nuestra entera discreción. Usted cumplirá en todo momento los Códigos de Conducta de la Comunidad de Wellness Fest Ecuador.
2. Protección y Seguridad.
Su protección y seguridad son importantes para nosotros. Para eventos presenciales, usted entiende que usted y su propiedad pueden estar sujetos a una revisión razonable al ingresar al Evento. Si se niega a participar en estas medidas de seguridad, podemos negarle la entrada. También nos reservamos el derecho de pedirle que abandone el Evento si su comportamiento nos causa preocupación por la protección o seguridad de los asistentes al Evento. Si le negamos la entrada o le pedimos que se vaya, no recibirá ningún reembolso.
3. Su Información.
3.1 En General
Al registrarse para el Evento, acepta recibir información de Wellness Fest Ecuador sobre el Evento y otras comunicaciones de marketing de Wellness Fest Ecuador relacionadas y ofertas especiales por correo electrónico, correo postal u otras formas de comunicación. Manejamos su información de acuerdo con el Aviso de Privacidad de Wellness Fest Ecuador. Usted da su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación de la información que proporcione al registrarse para el Evento de acuerdo con el Aviso de Privacidad de Amazon. Podrá optar por no recibir comunicaciones de marketing de Amazon Advertising en cualquier momento al seguir las instrucciones de las comunicaciones recibidas.
3.2 Divulgación con los Patrocinadores del Evento.
Podemos proporcionar su información de contacto a los Patrocinadores del Evento si (a) usted elige asistir a cualquier sesión u otras actividades en el Evento que involucre a los Patrocinadores del Evento (en cuyo caso proporcionaríamos su información de contacto únicamente al Patrocinador del Evento involucrado en dicha sesión u otra actividad), o (b) usted acepta durante el registro, o de otro modo, recibir comunicaciones de nuestros Patrocinadores del Evento.
4. Grabaciones y Materiales.
4.1 Sus Materiales; Grabaciones.
Usted nos otorga a nosotros, nuestros afiliados y nuestros contratistas independientes el derecho de grabar, filmar, fotografiar y capturar su voz e imagen en cualquier medio durante el Evento (las “Grabaciones”). Usted otorga al Comité Organizador de Wellness Fest Ecuador y sus afiliados, agentes, empleados y voluntarios, y asigna un derecho y licencia irrevocable, no exclusivo, perpetuo, mundial, libre de regalías para usar, reproducir, modificar, distribuir y traducir, para cualquier fin relacionado con nuestro negocio, toda o cualquier parte de las Grabaciones y Sus Materiales. Podremos editar las Grabaciones y Sus Materiales, utilizarlos solos o junto con otra información, y permitir que otros los utilicen y difundan. En la medida permitida por la ley, usted renuncia a cualquier derecho moral que pueda tener sobre las Grabaciones y Sus Materiales. Usted declara y garantiza que (a) Sus Materiales son verdaderos y precisos a su leal saber y entender; (b) tiene los derechos y permisos necesarios para otorgar la licencia conforme a esta Sección 4, y (c) Sus Materiales no violan ni infringen ningún derecho de autor, marca registrada u otros derechos de propiedad de ninguna persona o entidad.
4.2 Nuestros Materiales.
Conservamos todos los derechos de Nuestros Materiales y usted no podrá compartirlos ni reproducirlos (incluyendo en grabaciones de audio o video, capturas de pantalla, fotografías o descargas) sin nuestro consentimiento previo por escrito (salvo en los casos en que se indique expresamente que Nuestros Materiales para el Evento pueden ser copiados o compartidos).
5. Impuestos.
Cada parte será responsable de pagar todos los impuestos aplicables y demás tarifas gubernamentales, cargos, sanciones, intereses y adiciones a dichos impuestos que se impongan a esa parte sobre o con respecto a las transacciones y pagos en virtud de estos Términos. Todas las tarifas pagaderas por usted no incluyen los impuestos y aranceles aplicables, incluidos, entre otros, el IVA, los impuestos especiales, los impuestos sobre ventas y transacciones, y los impuestos a los ingresos brutos (“Impuestos Indirectos”). Wellness Fest Ecuador podrá cobrarle Impuestos Indirectos, a menos que facilite a Wellness Fest Ecuador un certificado de exención debidamente cumplimentado o un certificado de permiso de pago directo por el que Wellness Fest Ecuador pueda reclamar una exención disponible del Impuesto Indirecto.
6. Cancelación.
6.1 De Su Parte.
Si se requieren cuotas de registro u otras tarifas para el Evento, las instrucciones de cancelación y la política de reembolso del Evento se enumerarán en la página web de registro del Evento.
6.2 De Nuestra Parte.
Podremos cancelar el Evento en cualquier momento por razones que incluyan, por ejemplo, disponibilidad o idoneidad del lugar o los oradores, o por motivos de seguridad, salud o protección, y podemos denegar, limitar o cancelar su registro al Evento en cualquier momento. No nos hacemos responsables de ningún daño, directo o indirecto, derivado de dicha cancelación. Si cancelamos el Evento o su registro, y usted está en cumplimiento de estos Términos, emitiremos un reembolso de su cuota de registro al Evento de acuerdo con la política de reembolso en la página web de registro al Evento.
6.3 Efecto de Cancelación.
Si usted o Wellness Fest Ecuador cancelan su registro para el Evento o Wellness Fest Ecuador cancela el Evento, la Sección 3, la Sección 4, la Sección 5, la Sección 6.3, la Sección 7.2, la Sección 8, la Sección 9, la Sección 10, la Sección 11, la Sección 12 y la Sección 13 permanecerán con plena vigencia y efecto.
7. Cumplimiento y Ética Comerciales.
- Usted declara y garantiza que usted y sus instituciones financieras utilizadas para financiar cualquier cargo requerido para el Evento no están sujetos a sanciones ni designados de otro modo en ninguna lista de partes prohibidas o restringidas, ni son propiedad o están controlados por dicha parte, incluyendo, entre otras, las listas del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, el Gobierno de los Estados Unidos (por ejemplo, la lista de Nacionales Especialmente Designados del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos y la lista de Evasores de Sanciones Extranjeras y la lista de Entidades del Departamento de Comercio de los Estados Unidos), la Unión Europea o sus estados miembros, u otra autoridad gubernamental aplicable.
- Usted certifica que ha confirmado con un funcionario de ética apropiado que no existen leyes, reglamentos o normas federales, estatales, locales o institucionales de ética o adquisiciones que restrinjan o prohíban su asistencia al Evento o que de otro modo crearían un conflicto de interés para Wellness Fest Ecuador
8. Aceptación de Riesgo.
Usted reconoce y acepta que su asistencia y participación en el Evento es voluntaria, y comprende la naturaleza del Evento. En la medida en que lo permita la ley, acepta que usted exclusivamente asume los riesgos asociados a asistir y participar en el Evento.
9. Renuncia a Reclamaciones.
En la medida en que lo permita la ley, usted (en su representación, la de sus herederos, dependientes, representantes personales, cesionarios y cualquier otra persona que pudiera hacer una reclamación en su nombre o como resultado de su muerte o lesión) por la presente libera a Wellness Fest Ecuador y a sus afiliados, y a sus respectivos directores, funcionarios, empleados, contratistas, representantes, agentes, sucesores y cesionarios, de cualquiera y todas las reclamaciones, demandas, causas de acción, daños, pérdidas, deudas, obligaciones, costos y gastos (incluyendo, entre otros, honorarios y costos razonables de abogados) que pueda tener ahora o en el futuro asociados en cualquier manera con el Evento, las Grabaciones o Sus Materiales.
10. Limitación de Responsabilidad.
Nosotros y nuestros afiliados y cedentes no seremos responsables ante usted de acuerdo con ningún fundamento jurídico o principio de responsabilidad, incluso si una parte ha sido notificada de la posibilidad de tales daños, por (a) daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o ejemplares, o (b) pérdida de ganancias, ingresos, clientes, oportunidades o fondos de comercio. En todo caso, nuestra responsabilidad agregada, la de nuestros afiliados y cedentes de acuerdo con estos términos no superará los USD 100. Las limitaciones de esta Sección 10 se aplican únicamente en la medida permitida por la ley aplicable.
11. Disposiciones Varias.
11.1 Renuncia.
El hecho de que no hagamos cumplir alguna disposición de estos Términos no constituirá una renuncia presente o futura a dicha disposición ni limitará nuestro derecho a hacer cumplir dicha disposición en un momento posterior. Todas nuestras renuncias deben ser por escrito para ser efectivas.
11.2 Divisibilidad.
Si alguna parte de estos Términos se considera inválida o no ejecutable, las partes restantes de estos Términos permanecerán con plena vigencia y efecto. Cualquier parte inválida o no ejecutable se interpretará a efecto e intención de la parte original. Si dicha interpretación no es posible, la parte inválida o no ejecutable quedará excluida de estos Términos, pero el resto permanecerá con plena vigencia y efecto.
11.3 Fuerza Mayor.
Nosotros y nuestros afiliados no seremos responsables de ningún retraso o incumplimiento de ninguna obligación en virtud de estos Términos, cuando el retraso o incumplimiento resulte de cualquier causa que esté fuera de nuestro control razonable, incluyendo desastres naturales, disputas laborales u otras perturbaciones industriales, cortes eléctricos o de energía, fallas en los servicios públicos o las telecomunicaciones, sismo, tormentas u otros elementos de la naturaleza, bloqueos, embargos, disturbios, actos u órdenes gubernamentales, actos de terrorismo, o guerra.
11.4 Cesión; Sin Terceros Beneficiarios.
Usted no cederá ni transferirá de otro modo estos Términos ni ninguno de sus derechos y obligaciones en virtud de estos Términos, sin nuestro consentimiento previo por escrito. Cualquier cesión o transferencia que infrinja este apartado será nula. Podemos asignar estos Términos sin su consentimiento (a) en relación con una fusión, adquisición o venta de todos o sustancialmente todos nuestros activos, o (b) a cualquier afiliado o como parte de una reorganización corporativa; y vigente a partir de dicha cesión, el cesionario se considera sustituto de Wellness Fest Ecuador como parte de estos Términos, y Wellness Fest Ecuador queda completamente liberado de todas sus obligaciones y deberes a realizar en virtud de estos Términos. Sujeto a lo anterior, estos Términos serán vinculantes y redundarán en beneficio de las partes y de sus respectivos sucesores y cesionarios permitidos. Estos Términos no crean ningún derecho de terceros beneficiarios para ningún individuo o entidad que no sea una parte en estos Términos.
11.5 Ley Aplicable.
Sujeto a lo dispuesto en la Sección 13, las leyes del Estado de Washington, sin referencia a normas sobre conflictos de leyes, rigen estos Términos y cualquier controversia de cualquier tipo que pudiera surgir entre las partes. El Convenio de las Naciones Unidas para la Venta Internacional de Mercancías no se aplica a estos Términos.
11.6 Controversia.
Sujeto a lo dispuesto en la Sección 13, cualquier controversia o reclamación relacionada de cualquier manera con estos términos se resolverá mediante arbitraje vinculante, en lugar de ante un tribunal, salvo que usted podrá, en la medida en que lo permita la ley, hacer valer algunas reclamaciones en un tribunal de reclamaciones menores. La ley federal de arbitraje y la legislación federal de arbitraje se aplican a estos términos. No habrá juez ni jurado en el arbitraje, y la revisión judicial de un laudo arbitral será limitada. No obstante, un árbitro puede adjudicar a título individual los mismos daños y perjuicios que un tribunal (incluida la reparación judicial y declaratoria o la indemnización legal), y debe seguir estos términos como lo haría un tribunal. Para iniciar un procedimiento de arbitraje, debe enviar una carta solicitando el arbitraje y describiendo su reclamación al representante registrado de nuestra corporación Service Company, 300 Deschutes way SW, suite 304, Tumwater, WA 98501. La American Arbitration Association (AAA) llevará a cabo el arbitraje de acuerdo con su reglamento, el cual está disponible en www.adr.org o llamando al 1-800-778-7879. El pago de las tarifas de presentación, administración y los honorarios del árbitro se regirán por las normas de la AAA. Reembolsaremos dichas tarifas y honorarios por reclamos que sumen menos de $ 10 000 a menos que el árbitro determine que las reclamaciones son improcedentes. No solicitaremos los honorarios y costos de abogados durante el arbitraje a menos que el árbitro determine que las reclamaciones son improcedentes. Usted podrá optar por que el arbitraje se lleve a cabo por teléfono, con base en presentaciones escritas, o en un lugar mutuamente acordado. Nosotros y usted acordamos que cualquier procedimiento de resolución de controversias se llevará a cabo únicamente de manera individual y no como una demanda colectiva, consolidada o representativa. Si, por cualquier motivo, una reclamación procede ante un tribunal en lugar de en arbitraje, nosotros y usted renunciamos a cualquier derecho a un juicio mediante jurado. Cada uno de nosotros está de acuerdo en que cada parte podrá interponer una demanda ante los tribunales para que se prohíba la infracción u otro uso indebido de los derechos de propiedad intelectual.
11.7 Modificaciones de estos Términos.
Podemos modificar estos Términos en cualquier momento mediante la publicación de una versión revisada en el Sitio de Wellness Fest Ecuador. Los términos modificados serán efectivos al momento de la publicación. Al asistir al Evento después de la fecha de entrada en vigor de cualquier modificación de estos Términos, usted acepta estar sujeto a los términos modificados. Es su responsabilidad consultar regularmente el Sitio de Wellness Fest Ecuador para ver si se modifican estos Términos. Modificamos por última vez estos Términos en la fecha indicada al inicio de los mismos.
11.8 Integridad del Acuerdo; idioma inglés.
Estos Términos son el acuerdo completo entre usted y nosotros respecto al tema de estos Términos. Estos Términos reemplazan todas las representaciones, entendimientos, acuerdos o comunicaciones anteriores o contemporáneas entre usted y nosotros, ya sean escritas o verbales, respecto al objeto de estos Términos. No estaremos obligados por, y específicamente objetaremos, cualquier término, condición u otra disposición que sea diferente o adicional a las disposiciones de estos Términos (independientemente de que altere o no materialmente estos Términos). Si proporcionamos una traducción de la versión en inglés de estos Términos, la versión en inglés de estos Términos será la preponderante si hay algún conflicto.
12. Definiciones.
“Código de Conducta de los Eventos de Wellness Fest Ecuador” significa el código de conducta de la comunidad de Wellness Fest Ecuador (y cualquier sitio sucesor o relacionado designado por nosotros), según se actualice periódicamente.
“Aviso de Privacidad de Wellness Fest Ecuador” significa el aviso de privacidad ubicado en (y cualquier sitio sucesor o relacionado designado pro nosotros), según se actualice periódicamente.
“Sitio de Wellness Fest Ecuador” significa http://wellnessfestecuador.org (y cualquier sitio sucesor o relacionado designado por nosotros), según se actualice periódicamente.
“Patrocinador del Evento” significa un tercero patrocinador del Evento.
“Nuestros Materiales” significan todos los materiales enviados o presentados (incluidos, por ejemplo, la información de nuestra empresa, presentaciones y otros recursos) por nosotros (en copia electrónica, en pantalla, copia impresa, verbalmente o de otro modo).
“Sus Materiales” significa todos los materiales enviados (incluyendo, por ejemplo, su nombre e información biográfica) o presentados por usted (en copia electrónica, en pantalla, durante el proceso de registro del Evento, en copia impresa, verbalmente, o de otro modo).